Rabu, 17 Agustus 2016

Semut yang Bijaksana



Semut yang Bijaksana
Pagi ini cuaca cerah, matahari bersinar terang dan tidak terlalu terik. Sekawanan semut berlomba-lomba keluar dari sarang nya, seperti biasa mereka akan mencari makan. Uniknya, mereka tidak mencari sendiri-sendiri, namun bergerombol untuk bergotong royong mencari makanan. Seekor semut yang besar berjalan paling depan, ternyata Ia adalah komandan dari kawanan tersebut.
Mereka bernyanyi riang sepanjang perjalanan. Mereka menuruni pohon liar di hutan, kemudian menyusuri daun-daun kering yang gugur, dan melewati tanah-tanah lembab karena hujan semalam. Akhirnya mereka sampai pada jalan setapak yang biasa dilalui para manusia untuk berlalu lalang.
 Dari kejauhan terlihat dua anak laki-laki sedang duduk di atas bongkahan batu besar di tepi  jalan. Mereka terlihat sedang menikmati makanan ringan. Dari radius beberapa meter, komandan semut sudah bisa mencium aroma serpihan makanan ringan yang terjatuh ke atas tanah.
“Teman-teman, mari kita ke sana. Sepertinya ada makanan untuk hari ini.” Kata Komando semut memberikan isyarat kepada anak buahnya.
Anak buah nya merespon cepat dan mereka segera berjalan mendekati dua anak laki-laki tadi. Dari arah berlawanan, terlihat sekawanan semut lain yang juga sedang berjalan ke arah bongkahan batu itu, sepertinya mereka mempunyai tujuan yang sama.
Sesampainya di sana, dua kawanan semut sama sama menghentikan langkah sejenak.
“Ini adalah bagian kami, kami melihatnya terlebih dahulu.” Seru salah satu semut dari kawanan yang pertama.
“Tidak. Komandan kami melihat nya terlebih dahulu, makanan ini milik kami.” Seru semut dari kawanan yang kedua.
“Komandan kami yang memberitahu bahwa disini ada makanan, jadi ini makanan kami.” Seru semut yang lain dari kawanan pertama.
Untuk beberapa saat terjadilah adu kepemilikan antara kawanan pertama dan kawanan kedua.
“Bagaimana kalau makanan ini kita bagi dua?” Usul komandan semut pertama untuk meredakan perselisihan anak buah nya.
“Tidak bisa, ini semua milik kami komandan” Jawab salah satu anak buahnya.
“Iya benar” sahut yang lain ikut membenarkan.
Kawanan semut kedua tampak sedang berdiskusi, sementara kawanan semut pertama bersikeras bahwa makanan tersebut sepenuhnya milik mereka.
“Baiklah, kami setuju makanan itu dibagi menjadi dua bagian.” Ucap komandan semut kedua.
“Tapi bagian kami lah yang paling banyak.” Seru kawanan semut pertama.
“Benar, kami mendapatkan ¾ bagian dari makanan ini, dan kalian ¼ nya, bagaimana?” Seru semut semut dari kawanan pertama.
“Tidak, kami yang seharusnya mendapat ¾.” Sahut kawanan semut kedua.
“Sudah teman-teman. Supaya adil, bagaimana kalau kita membagi makanan tersebut sesuai dengan jumlah semut yang ada dalam tiap kelompok?” Usul komandan semut dari kawanan kedua.
“Saya setuju kawan, kelompok yang jumlah semutnya lebih banyak, berhak mendapatkan makanan yang lebih banyak pula, supaya semuanya mendapat bagian rata. Karena sejatinya, hakikat adil bukan terletak pada persamaan, akan tetapi tepat pada kebutuhan.” Jawab Komandan pertama.
Akhirnya semua semut pun setuju dengan usul komandan mereka. Semut pertama mendapatkan ¼ bagian karena jumlah mereka yang memang sedikit.
Mereka pun berkerja sama membelah makanan menjadi dua bagian sesuai kesepakatan, dan mereka pulang dengan riang karena berhasil membawa makanan pulang, dan mendapatkan pelajaran tentang arti adil yang sesungguhnya dari peristiwa tersebut.
Mereka bangga mempunyai pemimpin yang adil dan mampu menularkan sifat arif nya kepada anak buah nya.
Bagaimana dengan kita? Sudahkah kita bersikap adil kepada sesama?  

Jumat, 05 Desember 2014

Tutorial Menggabungkan Database pada Excel ke Ms.Word



TUTORIAL MEMBUAT “MAILMERGE” DENGAN MS.EXCEL

Dalam kesempatan kali ini saya akan membahas cara penggabungan database yang terdapat pada Ms.Excel untuk digabungkan dengan Ms.Word menggunakan MailMerge.
Banyak fungsi dari penggabungan ini, salah satunya adalah mengefektifkan dan mengefisienkan suatu pekerjaan yang berhubungan dengan MailMerge.
Berikut ini adalah Tutorial Penggabungan Database Excel ke Word
1.       Bukalah jendela baru pada Ms.Excel


2.      Berilah nama sheet dengan klik kanan dan klik “Rename”

3.       Buatlah tabel sesuai dengan kebutuhan


4.       Isilah tabel dengan data yang dibutuhkan untuk di mailmerge(sebagai contoh, saya membuat tiga nama penerima surat)




5.       Berilah nama tabel dengan cara klik menu “Formula” kemudian klik “Name Manager”

6.      Kemudian klik “New” dan ketik nama tabel, lalu klik “OK”

7.       Apabila sudah selesai mengisi penerima surat, simpan file excel tadi pada drive

8.       Apabila sudah selesai, bukalah Ms.Word

9.       Ketiklah format baku yang akan kita gunakan seperti gambar dibawah ini

10.  Setelah selesai membuat formatnya, pilih menu “Mailings” >> Start Mail Merge >> Step by Step Mail Merge Wizard




11.   Pada sebelah kanan Ms.Word akan muncul menu Select Document Type, pilih Letters >> Next Starting Document

12.  Pada menu Select Starting Document, pilih Use the Current Document >> Next Select Recipients

13.  Pada menu Select Recipients, pilih Use an Existing List




14.   Klik menu Browse, dan carilah file di Ms.Excel yang telah kita simpan tadi

15.   Kemudian akan muncul tampilan seperti ini, pilih “TabelS” lalu klik “OK”



16.  Untuk memasukkan data pada format yang telah kita buat di Ms.Word, arahkan kursor pada format yang telah kita buat, kemudiah klik “Insert Merge Field”

17.   Klik pada database yang telah kita buat tadi dan akan muncul tampilan sebagai berikut 


18.  Untuk menampilkan data, klik menu “Preview Result”



Dan sekarang database Anda yang terdapat pada Excel sudah di digabungkan ke Ms.Word
Selamat MencobaJ

Kamis, 04 Desember 2014

Tutorial Mailings secara default



TUTORIAL MEMBUAT “MAILMERGE” SECARA DEFAULT

                Mailmerge adalah aplikasi surat-menyurat yang disediakan oleh Microsoft Word untuk memudahkan penggunanya dalam pembuatan surat dalam jumlah penerima surat yang banyak.
Apabila kita ingin membuat surat dalam jumlah yang banyak, akan sangat memakan waktu jika pengisian penerima surat di ketik secara manual atau satu per satu, maka fungsi dari MailMerge ini adalah untuk mengefektifkan pengisian penerimaan surat denga format dan isi yang sama secara cepat.
Dengan menggunakan MailMerge kita dapat melakukan pekerjaan secara efektif dan efisien.
Contoh pengaplikasian MailMerge adalah pada pembuatan surat undangan yang jumlahnya ratusan bahkan ribuan, atau surat pemberitahuan untuk berbagai unit atau instansi.
Berikut adalah tutorial mebuat MailMerge secara default :

1.       Bukalah jendala baru Microsoft Word

2.       Ketiklah surat yang anda butuhkan (sebagai contoh, dibawah ini adalah surat tugas yang saya buat)

3.       Kosongkan terlebih dahulu bagian penerima surat (lihatlah gmbar nomor 2, pada  Nama, Jabatan,dan Alamat dikosongkan terlebih dahulu)

4.       Klik “Mailings” yang terdapat pada Toolbars




5.       Klik “Select Recipients”


6.      Klik “Type New List”


7.       Pada New Address List, pilih “Customize Columns”

8.       Pada Customize Address List, terdapat “Field Names”, pada field names terdapat lima menu yaitu :

-          Add digunakan untuk menambah field names
-          Delete digunakan untuk menghapus field names
-          Rename digunakan untuk mengganti nama field names
-          Move Up digunakan untuk memindahkan field names ke atas
-          Move Down digunakan untuk memindahkan field names ke bawah
Sebagai contoh, saya menggunakan Delete untuk mengubah field names



Setelah memilih field names yang akan dihapus, klik “Yes”

9.       Apabila sudah menghapus field names, klik “Add” untuk menambah field names yang dibutuhkan

10.   Kemudian, ketikkan field names yang dibutuhkan (sebagai contoh, saya akan mengisi field da names dengan database Nama, Jabatan, dan Alamat)


Setelah mengetik semua database yang di butuhkan, klik “OK”


11.   Pada New Address List isilah tabel sesuai penerima surat yang dibutuhkan. Klik “New Entry” untuk menambah penerima dan Klik “Delete Entry” apabila ingin menghapus penerima surat, lalu klik “OK”

12.   Simpan database yang telah dibuat pada drive




13.   letakkan kursor pada bagian penerimaan surat yang tadi masih dikosongkan

14.   klik “Insert Merge Field” dan klik masing-masing data source yang dibutuhkan

Kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini


15.   klik “Preview Result” dan akan langsung tercantum penerima surat pertama sesuai database yang telah dibuat


16.  untuk melihat record pertama, klik “first record”




17.  untuk melihat record sebelumnya, klik “previous recor
18.  untuk melihat record berikutnya, klik “next record”
19.   untuk melihat record terakhir, klik “last record”