Notes: Tutorial Menggabungkan Database pada Excel ke Ms.Word

TUTORIAL MEMBUAT “MAILMERGE” DENGAN MS.EXCEL

Dalam kesempatan kali ini saya akan membahas cara penggabungan database yang terdapat pada Ms.Excel untuk digabungkan dengan Ms.Word menggunakan MailMerge.

Banyak fungsi dari penggabungan ini, salah satunya adalah mengefektifkan dan mengefisienkan suatu pekerjaan yang berhubungan dengan MailMerge.

Berikut ini adalah Tutorial Penggabungan Database Excel ke Word

1. Bukalah jendela baru pada Ms.Excel

2. Berilah nama sheet dengan klik kanan dan klik “Rename”

3. Buatlah tabel sesuai dengan kebutuhan

4. Isilah tabel dengan data yang dibutuhkan untuk di mailmerge(sebagai contoh, saya membuat tiga nama penerima surat)

5. Berilah nama tabel dengan cara klik menu “Formula” kemudian klik “Name Manager”

6. Kemudian klik “New” dan ketik nama tabel, lalu klik “OK”

7. Apabila sudah selesai mengisi penerima surat, simpan file excel tadi pada drive

8. Apabila sudah selesai, bukalah Ms.Word

9. Ketiklah format baku yang akan kita gunakan seperti gambar dibawah ini

10. Setelah selesai membuat formatnya, pilih menu “Mailings” >> Start Mail Merge >> Step by Step Mail Merge Wizard

11. Pada sebelah kanan Ms.Word akan muncul menu Select Document Type, pilih Letters >> Next Starting Document

12. Pada menu Select Starting Document, pilih Use the Current Document >> Next Select Recipients

13. Pada menu Select Recipients, pilih Use an Existing List

14. Klik menu Browse, dan carilah file di Ms.Excel yang telah kita simpan tadi

15. Kemudian akan muncul tampilan seperti ini, pilih “TabelS” lalu klik “OK”

16. Untuk memasukkan data pada format yang telah kita buat di Ms.Word, arahkan kursor pada format yang telah kita buat, kemudiah klik “Insert Merge Field”